Qui doit payer les frais d’un bail commercial ?

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Si vous êtes sur le point de louer un espace commercial pour votre entreprise, il y a de fortes chances que vous devrez signer un contrat de location commerciale. Ce document juridique très important permet de sécuriser votre entreprise avec un loyer dissocié et des frais de paiement de bail. Mais afin d’éviter les erreurs, lisez notre article complet sur la conclusion d’un bail commercial .

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Qu’ est-ce qu’un bail commercial ?

Comme indiqué à l’article L. 145-1-I du Code de commerce, un bail commercial est un contrat qui s’écarte du droit commun .

Il s’agit d’un contrat qui peut être conclu entre le propriétaire d’un bien immobilier et un marchand qui veut louer la propriété pour son entreprise.

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Ce contrat permet au locataire de profiter du droit de renouveler le bail. Cela lui permet donc de s’assurer qu’il peut garder les locaux dans lesquels il opère. La durée minimale d’un bail commercial est de 9 ans. (Posez vos questions directement à un avocat spécialisé)

Le rôle du bail commercial

Si vous exercez une activité commerciale, industrielle ou artisanale et que vous avez besoin d’un espace commercial, il est fortement conseillé de conclure un bail commercial.

Et pour une bonne raison, ce contrat offre de nombreux avantages au locataire :

  • Le propriétaire (propriétaire) est tenu d’attendre la fin d’un bail commercial pour y mettre fin.
  • Si le propriétaire décide de résilier le bail, le propriétaire doit payer une taxe d’expulsion pour le dommage subi.
  • La location de la propriété ne peut être révisée qu’une fois par an ou tous les 3 ans. Son augmentation est soumise à un plafond.
  • Si le propriétaire décide d’effectuer les travaux de rénovation nécessitant l’évacuation des locaux, il doit payer une redevance au locataire.
  • Le locataire a le droit de quitter les locaux commerciaux tous les 3 ans (ce qui est appelé bail 3/6/9 lorsque la durée du bail est fixée à 9 ans), à condition qu’il informe le propriétaire 6 mois à l’avance, par lettre de l’huissier.

Important : Quel que soit le statut juridique de l’entreprise du commerçant, celui-ci doit être inscrit au registre du commerce et du commerce ou au registre du commerce pour conclure un tel contrat de location.

Les différentes formes

Le bail commercial n’est pas un document formaté. Elle peut donc prendre des formes différentes selon la volonté des deux parties. Il existe plusieurs types de baux commerciaux :

  • Le contrat de location sous seing privé : est un bail établi sans la présence d’un notaire. Il doit être imprimé et signé en plusieurs exemplaires (un exemplaire par personne impliquée dans le bail). Le seul avantage est qu’il est gratuit (car il n’y a pas de frais de notaire).
  • Bail authentique : est un contrat établi par ou devant un notaire. Si sa rédaction est payée, elle apporte une certitude différente pour les deux parties et a une plus grande valeur juridique.
  • Bail oral : est une entente non conclue entre les deux parties. C’est très risqué, car il est impossible de prouver son existence en cas de conflit. Par conséquent, un contrat de bail oral n’a généralement aucune valeur juridique (à moins qu’un témoin ne puisse témoigner de l’existence du contrat).

Tout comme l’élaboration Conditions Générales de Vente (énumérées ici), l’appel à un professionnel du droit n’est pas obligatoire, mais reste fortement recommandé.

Asavoir : si vous n’avez pas de notaire, il est recommandé d’enregistrer votre bail commercial auprès du Centre fiscal, pour assurer sa date et éviter tout conflit. Cette formalité coûte 125€.

Demandez à être contacté par un avocat spécialisé !

Que doit contenir un bail commercial ?

Si la forme du bail est libre, le document écrit doit contenir les informations suivantes :

  • L’ objet du bail,
  • La durée du bail,
  • Le montant du loyer,
  • L’ attribution de l’espace commercial.

Les deux parties peuvent considérer qu’il convient d’ajouter certains éléments, y compris la nature de la passe de porte et le montant du dépôt.

Pour être validé, le contrat de location doit être accompagné de certains documents obligatoires :

  • L’ état des choses,
  • Diagnostic de la performance énergétique,
  • Risques naturels et technologiques.

Demandez conseil, aide d’un avocat spécialisé !

Le coût de l’élaboration d’un bail commercial

S’ il n’est pas obligatoire de passer par un professionnel du droit pour rédiger un bail commercial, c’est une approche fortement recommandée.

En effet, l’utilisation d’un notaire ou d’un avocat d’affaires pour la rédaction garantit un contrat de location valide et valide. Un bail commercial incomplet est donc considéré comme nul et non avenu et n’a donc aucune valeur juridique.

Dans ce cas, les honoraires de notaire sont à la charge du locataire (selon le cas, ils peuvent être partagés entre le propriétaire et le locataire). Pour avoir un bail commercial écrit, il faut en moyenne entre 400 et 700€ selon l’expert contacté. C’est le professionnel choisi qui détermine le coût de l’élaboration du bail commercial.

A savoir : le bail notarié est obligatoire si la chambre se rapporte à un taux de boisson. Sans recourir à un notaire, le propriétaire serait accusé du risque de cacher un courant de boisson. Un appel auprès du notaire est également obligatoire pour tout bail de plus de 12 ans.

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Vous en savez maintenant plus sur la taille et la forme d’un bail commercial. Continuez avec Info Juri pour en savoir plus sur la gestion ou la création d’une entreprise. Par exemple, vous pouvez trouver notre dernier article sur le financement d’une entreprise découverte du projet.

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